(一)企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系,，印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū),，明確印章管理崗位的法律風(fēng)險(xiǎn)防控職責(zé);同時(shí),，要加強(qiáng)對(duì)印章管理崗位人員法律風(fēng)險(xiǎn)防范的教育，使其認(rèn)識(shí)到印章對(duì)企業(yè)管理的重要意義,，不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),。

　　(二)企業(yè)要制定印章管理規(guī)定，指定印章歸口管理部門(mén),，明確企業(yè)各部門(mén)印章管理職責(zé),，明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程,，做到有規(guī)可依,、有章可循。

　　(三)企業(yè)新注冊(cè)設(shè)立的單位在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,，應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機(jī)關(guān)刻制印章并備案,。企業(yè)臨時(shí)刻制印章，包括項(xiàng)目部印章,，必須由印章管理部門(mén)統(tǒng)一提出,，經(jīng)過(guò)法律部門(mén)、專(zhuān)業(yè)部門(mén)審查,，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批,。經(jīng)批準(zhǔn)后，由印章管理部門(mén)統(tǒng)一在公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制并備案,。印章管理部門(mén)在印章交付使用前,，應(yīng)下發(fā)印章啟用文件，未經(jīng)啟用的印章不能使用,。

　　(四)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬,，制定印章使用申請(qǐng)表。申請(qǐng)使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序,，經(jīng)過(guò)有權(quán)部門(mén)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用單位應(yīng)填寫(xiě)統(tǒng)一的用印登記表,，企業(yè)文書(shū)人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查,，審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容,、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印,。用印時(shí)必須由印章保管人員親自用印,，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線,。

　　(五)印章保管人員必須加強(qiáng)對(duì)印章的保管,，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許將印章攜帶外出,，特殊情況下需攜帶外出時(shí),，必須指定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,，并取得報(bào)案證明,，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。

　　(六)禁止在空白介紹信,、空白紙張,、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時(shí),，必須經(jīng)總經(jīng)理同意,，而且公章使用人應(yīng)在《公章使用登記表》上寫(xiě)明文件份數(shù)，在文件內(nèi)容實(shí)施后,，應(yīng)再次進(jìn)行核準(zhǔn)登記,。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料時(shí),，應(yīng)將文件,、資料退回行政部(或辦公室)，辦理登記手續(xù),。在使用預(yù)先蓋章的空白文件,、資料過(guò)程中，公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任,。

　　(七)企業(yè)必須定期檢查印章使用情況,。企業(yè)印章管理部門(mén)應(yīng)按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門(mén)對(duì)所屬單位印章使用情況進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取相應(yīng)措施,。

　　(八)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部印章、部門(mén)印章的使用管理,，限定其用途和使用審批程序,，嚴(yán)格按公司行政公章的使用程序要求各級(jí)印章保管和使用單位。項(xiàng)目部印章和部門(mén)印章要嚴(yán)格限定使用范圍,，不能用于對(duì)外簽訂合同,，不能在對(duì)外承諾,、證明等材料上使用，必要時(shí)要將使用權(quán)限通知業(yè)主,、原材料供應(yīng)商等利益相關(guān)方,。項(xiàng)目部和企業(yè)的部門(mén)要指定印章用印和保管人，建立使用臺(tái)賬,，絕不允許分包方使用項(xiàng)目部印章,。

　　(九)企業(yè)所屬部門(mén)發(fā)生變更或被撤銷(xiāo)后，印章統(tǒng)一管理部門(mén)必須收繳部門(mén)印章及用印記錄;所屬分公司注銷(xiāo)后,，在工商注銷(xiāo)手續(xù)完成后,，必須收繳分公司包括行政印章、合同專(zhuān)用章,、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項(xiàng)目部關(guān)閉后,，項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門(mén),。企業(yè)印章管理部門(mén)會(huì)同法律部門(mén)將收繳的印章統(tǒng)一銷(xiāo)毀，用印記錄由印章管理部門(mén)按檔案管理規(guī)定存檔,。

　　(十)企業(yè)在遇到仿冒本單位或項(xiàng)目部印章的情況時(shí),，企業(yè)印章管理部門(mén)要及時(shí)將有關(guān)情況通報(bào)法律管理部門(mén)，由法律管理部門(mén)按法律規(guī)定解決,?；咀龇ㄈ缦拢菏紫龋皶r(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,，追究仿冒人的法律責(zé)任;其次,，在相關(guān)報(bào)紙上發(fā)布澄清聲明，及時(shí)知會(huì)潛在客戶(hù);再次,，及時(shí)通知仿冒合同的相對(duì)人,，陳述相關(guān)事實(shí)，解除相關(guān)合同,，如果相對(duì)人不予配合,，要及時(shí)向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾?qǐng)，通過(guò)法律途徑認(rèn)定合同無(wú)效,，解除相關(guān)合同,。